第４回オフ会@東京
Posted: 2024年8月05日(月) 07:09
■このトピックについて
夏の東京オフ会に関する総合トピックとなります。こちらではオフ会の情報共有や連絡を行います。
参加確定後は本トピックに自己紹介を書き込んでいただく形になります。
■最初にお願い
オフ会は参加者全員でつくるものです。幹事は設定されていますが、仕事でやっているわけではないですし対価も得ていません。
幹事に丸投げするのではなく、良い会となるよう、参加者ひとりひとりが積極的に準備や撤収作業に関わり、円滑なオフ会ができるように協力願いします。試食だけ積極的なのは困ります。
また、何かトラブルが生じた際は、当事者間で話し合い解決していただき、全て自己責任でお願いします。
※オフ会の準備のヘルプは随時募集中です。
■夏のオフ会について
開催日は確定しています。今回のオフは、試食付きの懇親会となります。
試食に関しては、参加費から一部数種類のイチジクを購入する他、各参加者が収穫した実を持ち寄り味比べができればと思っています。
更に、オープンチャットで聞けなかったあんな事やこんな事を相談したり、苗の交換を行うなど、交流を深め楽しんで頂ければと思っています。
※ただし、イチジクの種類は現段階で決まっていません。
■参加について
会場のキャパは20名です。参加者は20名までにさせて頂きたいと考えています。最悪、調整する場合があります。
ただし、20名を割り込む場合はこの限りではありません。
※締切日は１ヶ月前としていますが、状況によって変わります。
※参加希望者は下記の雛形を参考に、参加の希望をご回答ください。
※準備のヘルプの募集も同時に行うことにしました。準備資材の購入、雑務やお手伝いがメインですが、オフ会に優先的に参加できたりします。よろしくお願いします。
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ハンドルネーム：（オープンチャット名）／（フォーラム名）（必須）
準備のヘルプの可否：可or不可（制限があれば細部を記載：
住まい/耐寒性ゾーン：
自由コメント：イチジク歴、栽培品種、持参予定品種など
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※ご自身の耐寒性ゾーンはこちらでご確認ください。
https://provenwinners.jp/learn/hardiness_zone_map/
■連絡について
開催までの調整や連絡などはオープンチャットのスレッドとフォーラムのトピックで行います。フォーラムへの会員登録のうえトピック表題下の「スパナ」のアイコンより「トピックのウォッチする」、上部「通知」より「メール通知」を必ず行なってください。
トピックへの投稿は「返信する」を押してください。投稿した自分のコメントは右上の「鉛筆」のアイコンで修正できます。
☆東京
・幹事：こんぶ
・準備のヘルプ：はなさん
・日程：2024年09月14日（土）
・時間：09:30～15:30
・会場：秋葉原イースト
https://www.instabase.jp/space/4757615525
・住所：東京都台東区浅草橋5-5−7
・最寄り駅：JR浅草橋駅、秋葉原駅
・参加費：2000円
※当日現金での支払いは、お釣りのないようにお願いします。参加人数により金額の変動があることご了承ください。
※余剰金が発生した場合はプールし、次回に引継ぎます。ご自身が次回オフ会に参加しない場合でも、この点ご了承ください。
・締切日：開催日の一月前
■キャンセルポリシー：（追加記載・変更の場合あり）
参加者の確定は、利用施設予約時にオープンチャットにて最終出欠確認の投票を行います。
以降キャンセルについては、理由の有無に関わらずキャンセル料金の支払いが発生します。
細部の料金については、参加者数を元に算出した金額（参加費）となります。
本トピックへのオフ会参加希望の書き込み、または最終参加希望の投票を持って、キャンセルポリシーに同意したのもとして認識します。
キャンセルの支払いはPayPayを予定しています。必要に応じてIDをお聞きする場合があります。
※最悪これを守らない場合は、いちじく愛好会を退会して頂く事も考えています。
■苗交換について
苗を持参の方は新聞紙、ビニール袋、ダンボール梱包など土を落とさない工夫をお願いします。
急遽病欠などになった場合は交換相手に必ず連絡をお願いします。苗持参で空振りは困ります。
また、苗を持ち込む場合は自己紹介コメントにてご記入ください。
※交換や購入に関する質問や細かい調整は必ずフォーラムのPM（プライベートメッセージ）で行い、トピック上（公開の場）では行わないでください。PMの使いかたがわからない方は、オープンチャットの大事なノートを読むか、オープンチャット（初心者質問ルーム）、オープンチャットスレッドの「第４回オフ会@東京調整スレ」で質問してください。
※取引が決まったら自己紹介コメント自分に予約済等入れると分かりやすくて良いと思います。
■その他
・車での来場もOKですが、会場に専用駐車場はありません。駐車場・駐車代などにはご注意ください。（会場近くの有料駐車場をご利用ください。）
・感染症対策のため飲み物、お昼（軽食）の準備については各自でお願いします。出入りは自由なので外食も可能です。
・オープンチャットと同様、匿名参加となります。個人が特定できる顔の写真撮影などは無しとさせてください。イチジクの実などの撮影は積極的にお願いします。
・会場の利用に際しては、予約時間を厳守してください。時間前の入場は絶対にしないでください。
・名札（シールタイプ）を作りますので、受付を済ませたら見えやすいところに貼り付けてください。名札は会費から別途購入します。
・建物内（室内、トイレ、ベランダ）は全て禁煙です。道路に面した建物の場合、会場前での喫煙もご遠慮ください。近くの錦糸町駅北口喫煙所をご利用ください。
・施設は男女共用トイレです。他の参加者のためにも綺麗に使うことを心掛け、流し忘れなどないように注意してください。近くの駅施設やコンビニなどのトイレを利用することも可能です。
・最後に、オフ会撤収時に発生するゴミはオフ会参加者（幹事を除く。）にて等分する等、全て持ち帰っていただきます。
★オフ会参加者は上記記載事項に全て同意していただけたものとします。