第二回オフ会@東京 ※実行委員会用トピック

[aftan]

第二回オフ会@東京（秋開催）のトピックです。

45名ほどが「都合が合えば参加したい」とのことで、その人数が入る施設探しがまず必要そうです。
他に、試食会もすることからキッチン（もしくは、簡易的な洗面台）がある施設が良さそうです。

まずは施設の候補出しから行えればと思います！


なお、以下はKEN 7さんの第二回オフ会@東京（春開催）のレポートとなります。

日時場所　2023年2月25日（土）13時～16時　東京駅脇 貸会議室　
参加者　16名 （男13名　女3名）会費500円

13時から机を動かして会場設営、養生テープにマジックでHNを書いて胸に貼る。
あふたんさんの開会の辞のあと、各自短く自己紹介。その後バラバラに歓談、穂木交換。　
珍しい品種や太い穂木を数十本も持ってきてくれた人もいて、交換総数200本以上？
私も15本ほど持参して、20本近くの珍しい品種を持ち帰り、明日挿し木する予定。

[aftan]

今回は、前回の会議室タイプではなく、立食パーティーに適している施設（雰囲気も大事です！）を借りることになると思います。
以下に、前回の候補に出た施設をまとめます。上野はリーズナブルでいいですね！

探していただける方は、「レンタルスペース」で検索してみてください！


利用日：2023年09月03日(日) 10:00-14:00、30で試算 ※果実の購入費などは別途

◎上野の森の中のフリースペース（上野駅８分、80平米、MAX30人、飲食可）
https://www.spacemarket.com/spaces/6aac ... WEZ--0fvJ/
4h 33,495円（1,116円/人）

グランスター池袋（池袋駅４分、56平米、MAX40人、飲食可）
https://www.spacemarket.com/spaces/hsqd ... 9-Q6iwNYc/
4h 60,655円（2,022円/人）

[はなさん]

　
はなです。
お疲れ様です。
明確な場所の提案ではありませんが、
市や区の施設を使うのはいかがでしょうか。
調理室とか、公共の施設は、設備が整っており、綺麗です。
競争率もたかいのですが。
もし、その地区の住民がいらっしゃっれば、お安くなります。　
https://www.kokuchspace.com/s/pr-%E6%9D ... 3%BD/sv-6/

[こんぶ]

どーも。こんぶです。

ちょいちょい良いとこはあるっぽいですけど、今の参加希望者が45人でしたよね？場所の規模が絞り込めないので、人数を決めた方がいい気はしますね。

ちょっと人数少ないですが如何でしょうか？
西大井創業支援センター
利用料金：2,000円／時間
定員：30名
設備：天吊スクリーン・プロジェクター
マイク3本（ピン•無線・有線）
スピーカー、ホワイトボード
跳ね上げステージ、キッチン

イベントやセミナーで利用可能。1時間単位で利用可。
最長5時間まで利用可
https://port2401.jp/charge/

[さんぺー]

さんぺーです。いつもお世話になっております。

皆さん写真も撮るでしょうし自然光が入るキッチンスタジオを見つけたので共有します。

⬛︎ 新宿ワープ
　45名（35名着席可）
　29,700円／4時間
　流しは若干狭め。オプションで屋上も利用可。ちょっと人数も少ないが開放感があっておしゃれですね。

https://www.instabase.jp/space/72312705 ... me=17%3A00


⬛︎ 品川レンタルスペース-lien-
　80名（50名着席可）
　30,004円／4時間
　調理器具が充実。大人数ならこっちかなと思います。

https://www.instabase.jp/space/47899361 ... me=17%3A00

[aftan]

市や区の施設を使うのはいかがでしょうか。
調理室とか、公共の施設は、設備が整っており、綺麗です。
競争率もたかいのですが。
もし、その地区の住民がいらっしゃっれば、お安くなります。　

はなさん、アイデアありがとうございます！公共施設の発想はありませんでした！
ちなみに、いただいたリンクの最初に表示された「としま区民センター（Hareza池袋）」ですが、
区民外の団体（半数以上が区民以外）の利用の場合、以下のような試算ができました。

★キッチンルーム（料理利用：22人 / 77.4 ㎡）
9:00-17:00で10,800円（区民外料金）
https://toshima-civic-center.jp/facilities/

以上は一例ですが、今後はみなさんに分担して公共施設も探してもらうかもしれません！

ちょっと人数少ないですが如何でしょうか？
西大井創業支援センター
利用料金：2,000円／時間
定員：30名

こんぶさん、情報ありがとうございます！「西大井創業支援センター」も雰囲気良さそうですね！
今回は（清潔な）キッチン付きという条件が加わるので、立地よりも密にならない快適な空間、
ある程度のキャパなどが立地（アクセスの良さ）よりも重要になるかもしれませんね！
前回のようなアクセスの良さも考慮に入れつつ、考え方を変えて探したほうがいいと気付かされました！

⬛︎ 新宿ワープ
　45名（35名着席可）
　29,700円／4時間
　流しは若干狭め。オプションで屋上も利用可。ちょっと人数も少ないが開放感があっておしゃれですね。

⬛︎ 品川レンタルスペース-lien-
　80名（50名着席可）
　30,004円／4時間
　調理器具が充実。大人数ならこっちかなと思います。

さんぺーさん、情報ありがとうございます！「新宿ワープ」いいですね！「キッチン付き」が希望といってもガチなものは必要なく、
清潔に調理ができる環境があれば十分なので、「新宿ワープ」の設備でも十分だと思いました！
「ごみ処理」や「屋上利用」がオプションになっているのも◎ですね。

そして「品川レンタルスペース-lien-」ですが、もうここでいいんじゃないのかな？と勝手に思ってしまってます。
品川だとアクセスが少し面倒になるかた（特に千葉のかた）も出てくると思いますが、キッチン設備や特に広さに関しては申し分ないと思います。
※試食会だけでなく、談話したり、交換会をしたり、あと荷物置き場も作れたりと広ければ広いほど良かったりします。

[aftan]

みなさん、色々とアイデアや候補を出していただきありがとうございます！
いちど、このようなプランを考えてみましたがいかがでしょうか？


★品川レンタルスペース-lien-
https://www.instabase.jp/space/4789936144

・アクセス：品川駅 (JR山手線) 徒歩8分（ターミナル駅で新幹線で中部のかたも参加できるので◎だと思いました！）
・利用人数：〜80名（50名着席可）・108㎡（こちら、かなり魅力的な広さです！）
・無料設備：プロジェクター、ホワイトボード、椅子・テーブル、キッチン用品
・有料オプション：ゴミ処理 (10個)【1001円／個・回】


2023年9月2日(土)11:00-16:00　37,499円（5時間）
→施設費：20名で2000円程度、25名で1600円、30名で1400円、35名で1200円、40名で1000円。
　※それ以上はお釣りが面倒なので1000円が目安です。※イチジク果実の購入費は別途。　


翌日が月曜だと仕事に影響が出るかたもいるかと思うので、土曜日に再設定してみました。
仮に20人であってもそれほど高くない利用料金なので、開催日だけ確定をして予約を入れられたらと思います。

こちら、ご意見いただけると嬉しいです！

[ム ー]

こんにちは。
あふたんさんが千葉県民の品川へのアクセスについて心配してくれていますが、内房民はアクアラインバスの品川駅行きがあるので全く問題ありません！
他の地域のことはわからないので参加者さんがいたらコメントお願いします。
私は品川レンタルスペース-lien-いいと思います(^^)

[こんぶ]

こんぶです。

あふたんさん、取りまとめありがとうございます。

今回の人数規模であれば「品川レンタルスペース-lien-」は良いと思います。
場所も千葉県民でも迷わず行けると思いました。
取り敢えず予約して日付を押さえるのが得策ではないでしょうか。後は細部の参加人数を決めて頭数で利用料決定と良いと思います。

[aftan]

ムーさん、こんぶさん、

ご確認、ありがとうございます。
千葉のかたからそう言ってもらえると心強いです。

品川駅はさまざまな路線が通っているので、埼玉のかたも、横浜のかたも
その他、北関東・東海などの遠方のかたもアクセスしやすいんじゃないかと思っています。

日程については、イチジクの実の手配の都合もあるため、今週をめどに決定させてください！