第二回オフ会@東京 ※実行委員会用トピック

[はなさん]

お疲れ様です。
はなです。
あふたんさん、皆さま、ありがとうございます。　　
千葉や埼玉など隣県の方も結構いらっしゃるので、公共施設は、アクセスがネックでどうかなぁなんて思っていました。そのうち、ぷちオフ会とか利用する機会があれば良いなと思います。
キッチン付きは、30人超えると選択肢が少なくなるし、アクセス、キャパをクリアできている品川は私も賛成です。
引き続き、よろしくお願いします。

[sanny]

こんにちわ
東京には、かなりキッチン付きの公共施設がありました。
住民とか都民とか制限がある場合もありますが
検討するには良いかと思います。

https://toshima-civic-center.jp/facilities/

https://www.shinagawa-culture.or.jp/cur ... ility.html

https://www.city.nerima.tokyo.jp/shiset ... aikan.html

https://www.city.suginami.tokyo.jp/shis ... 06949.html

https://ycc.tokyo/pg63.html

https://www.city.koto.lg.jp/055201/kura ... enter.html

https://www.toshima-mirai.or.jp/center/ ... ya/#list06

定員オーバーでもだいじょうぶかな～と思い30名以上で探してみました

キッチンでなければもっといろいろあります。

安いのが魅力ですね

[aftan]

sannyさん、

たくさんの候補ありがとうございます！
すべての施設を確認しました。

やはり「住民」「都民」などの制限が厳しく、一般料金となるとそれほど安くないこと、
また今回はやすさだけでなくアクセス・環境（広さ）も重視しているため、
総合的に考えると下記の施設がベストだと思っています。

★品川レンタルスペース-lien-
https://www.instabase.jp/space/4789936144

・アクセス：品川駅 (JR山手線) 徒歩8分（ターミナル駅で新幹線で中部のかたも参加できるので◎だと思いました！）
・利用人数：〜80名（50名着席可）・108㎡（こちら、かなり魅力的な広さです！）
・無料設備：プロジェクター、ホワイトボード、椅子・テーブル、キッチン用品
・有料オプション：ゴミ処理 (10個)【1001円／個・回】


2023年9月2日(土)11:00-16:00　37,499円（5時間）
→施設費：20名で2000円程度、25名で1600円、30名で1400円、35名で1200円、40名で1000円。
　※それ以上はお釣りが面倒なので1000円が目安です。※イチジク果実の購入費は別途。　

そういうわけで、以後はこちらの会場で開催する前提で議論できればと思います！

[sanny]

おはようございます
sannyです
教室運営しているので
土曜だと参加できません。
日曜にしていただければ嬉しいです

無理なら諦めます
個人的意見でごめんなさいm(_ _)m

[sanny]

あっと···
書き忘れましたが場所は、品川で良いと思います。
広いし楽しく集えそうですね

[aftan]

sannyさん、

アンケートを取らせてもらいますね！

[aftan]

みなさま、

さきほど、LINEのアンケートを締め切りました。
合計36人のかたが投票をし、9/3(日)が27人、9/2(土)が24人となりました。

特に問題がなければ多数決で9/3(日)とさせてもらいます。
※2日希望だったかた、すみません。まだ２ヶ月あるので有給等で調整いただけますと･･･！

参加人数に余裕を持たせるため、会場は「品川レンタルスペース-lien-」（https://www.instabase.jp/space/4789936144）のまま変更なしで、開催時間は10:30-15:30の5時間（うち、最初と最後の30分は設営・撤収）。レンタル料¥37,499を27人で割ると約1500円の徴収となります。

特に問題なければ、火水にでも仮押さえします！

[こんぶ]

こんぶです。

あふたんさん、皆さんすいません。
思ったより人数が行かなかった点と「品川レンタルスペース-lien-」の間取りがちょっと狭い気がしています。

品川駅より電車で後５分「西大井」に着けると地図で確認しております。
今の会費1,500円で、イチジクの手配と会場費用が賄えそうと思っておりますが、「西大井創業支援センター」の多目的スペースの方が間取りも広い様に思うのですが、再考は可能でしょうか？
何なら実行委員として場の仮押さえもします。
皆様いかがでしょうか？

[aftan]

こんぶさん、

おはようございます！

人数に関しては、前回の春オフもですが日程を決める予備アンケート11名、参加アンケート（最終調整）16名だったため、もしかしたら最終調整時にもう少し人数がいくかもしれません。直前になって行けるようになったかた、本当は土曜がよくてアンケートに答えたけど、日曜なら頑張っていくか･･･等。

とはいえ、西大井は安さが魅力ですね。ただ、広さはどうなんでしょう？

お手数ですが、こんぶさん側で西大井の施設に
・広さ（間取り）はどんな感じか
・定員30人を超えた入場は不可か
・我々のような団体は利用対象か

について確認いただければと思います。現在の人数が微妙なラインなので、ほぼほぼ人数確定するためにも並行して、9/3開催で再度アンケートを取ってみてもいいかもしれませんね。仮に、西大井にして人数オーバーした場合は、事前にアンケートで参加意向を示したかた優先にすればいいかとも思いますが、人数が本当に微妙でして。

[aftan]

こんぶさん、

補足になりますが、ひとつまえのコメントの「定員30人」については、おそらく消防法によって定められている人数で、これを超える人数が入室する場合は施設の管理者から強制解散など指示される可能性があります。

こんぶさんには念のため３点について確認してもらいつつ、オープンチャットに記載のようにもういちど最終調整の投票を促したほうがいいかもですね。